Если вы работаете с наличными или принимаете оплату от клиентов по карте, не забудьте пробивать онлайн-чек через кассу. В противном случае налоговая может выписать серьёзный штраф — и это касается как бизнеса, так и сотрудников.

Причём штрафуют не только за полностью непробитый чек, но и за ошибки в нем. Поэтому важно оперативно проверять кассовую дисциплину и исправлять нарушения, как только они обнаружены.

Кто обязан пробивать чек

Если вы получаете оплату от физлиц или от других организаций (наличными или картой), вы обязаны применять онлайн-кассу и выдавать фискальный чек (Федеральный закон № 54-ФЗ).

Какие штрафы за нарушение

В 2025 году действуют следующие штрафы (ст. 14.5 КоАП РФ):

Для компаний — от 75% до 100% суммы расчёта без чека, но не меньше 30 000 ₽
Для ИП — от 25% до 50%, но не менее 10 000 ₽
Для сотрудников (должностных лиц) — от 25% до 50%, минимум 10 000 ₽

Пример: если чек на 10 000 рублей не был пробит — компания получит штраф в 30 000 ₽, а сотруднику грозит от 2 500 до 5 000 ₽.

Смягчение или ужесточение штрафа

Кому могут снизить штраф:

Малые предприятия и социально ориентированные НКО, включённые в официальные реестры
Размер штрафа для них — от 3/8 до 1/2 суммы, минимум 15 000 ₽
При первом нарушении и своевременном исправлении — возможен только выговор (предупреждение)

Когда штрафы увеличиваются:

При повторном нарушении и общей сумме расчетов без кассы от 1 млн ₽
Должностным лицам грозит дисквалификация на 1–2 года
Компанию или ИП могут приостановить на срок до 90 дней

Как избежать штрафа

Если вы забыли пробить чек — ещё не всё потеряно. Главное — действовать быстро:

Сформируйте чек коррекции с полной информацией о платеже: дата, сумма, товар, адрес расчета и т. д.
Отправьте чек в ИФНС до того, как налоговая обнаружит нарушение сама
Если чек коррекции не покрывает все данные — направьте дополнительное письмо с объяснением

Если вы успеете подать чек и документы до проверки — штраф можно избежать. Это подтверждено примечанием к статье 14.5 КоАП РФ.